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個人情報保護方針

セブ日本人会は、個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本【個人情報保護指針／プライバシーポリシー】を定めます。

１ 当会の名称・住所

セブ日本人会
M. L. Quezon Ave, Mandaue City, 6014 Cebu, Philippines

２ 関係法令・ガイドライン等の遵守

当会は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

３ 個人情報の取得・利用

当会は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。） 、また、直接本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し 、適法かつ公正な手段によって取得いたします 。
当会は、利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に個人情報を利用いたします。

４ 個人情報の利用目的

当会は、以下の目的で個人情報を利用します。

（１）会員に関する個人情報

【利用目的】

  • 会員の本人確認
  • 会員証発行
  • 会員の問合せ・ご相談・サポートへの対応、確認及び記録
  • 当会の活動改善のためのアンケート調査、取材等の実施
  • ご案内状・電子メール等による情報提供（※１・※２）
  • GoogleやYahoo等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信（※１・※２）
  • 会員の趣味・嗜好等の把握のための当会が取得した取得した属性情報・行動履歴等の分析（※２）
  • 会員に当会の商品・サービスを安全に提供するため。
    （利用規約に違反している利用者の発見と当該利用者への通知や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。）

（※１）会員から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等をいたします。

（※２）当会以外の第三者から取得した会員の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当会が既に有している会員の個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には会員からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用いたします。

（※３）当会のウェブサイトを利用する会員の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当会のウェブサイトは、会員が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。【クッキーの取扱いの詳細については「クッキーポリシー」をご覧ください。】

（※４）当会サイトでは、会員の当会サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。
当会のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当会が発行するクッキーをもとにして、Google 社が会員の当会サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当会は、Google 社からその分析結果を受け取り、会員の当会サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析された会員の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。会員は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当会のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、会員がGoogle Analyticsを無効設定した場合、会員が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、会員がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。

＜Google Analyticsの利用規約＞
＜Googleのプライバシーポリシー＞
＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞

（２）当会運営に関する個人情報

【利用目的】

  • 業務上必要なご連絡、情報提供等のため
  • 会員情報の管理のため・当会が主催、共催、後援、協力する各種イベント、行事等の参加者及び関係者管理のため

（３）採用・募集活動に関する個人情報

【利用目的】

  • 採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

5 個人情報の第三者提供について

  • 当会は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
  • 会員または当該情報の帰属するご本人様から事前にご同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、会員または当該情報の帰属するご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員または当該情報の帰属するご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、会員または当該情報の帰属するご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

７ 「ログ」および「機器情報」の使用等

ログ

当会は、ユーザーが本サービス訪問時に自動で生成される、IP アドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等を収集します。これらの情報はユーザー環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用します。検索に関する記録は個人を特定することができない形態で保存および管理され、統計データ作成等の用途で利用します。

機器情報

当会は、端末の個体識別情報等の機器情報を収集する場合があります。これらの情報はより良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用します。

８ 当会による個人情報の訂正

個人情報のうち、住所および郵便番号、電話番号やメールアドレス等、当会の活動を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、登録されている個人情報を変更する場合があります。

９ 安全管理措置に関する事項

当会は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

１0 個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

会員はいつでもご登録されている会員の情報を、本サービス上で確認、訂正することができます。
会員は当会に対し、個人データまたは第三者提供記録の開示を求める場合、当会が別途定めた手続に従って、次の場合を除き開示を請求することができます。

  • 開示することが法令に違反することとなる場合
  • 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合

開示の結果、会員が当会保有の個人データの内容が事実でないと判断した場合は、当会が別途定めた手続きに従って、個人データの訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当会は利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき当該個人データの訂正・追加・削除を行います。

また、会員は、当会が別途定めた手続に従い、個人データの利用停止もしくは消去または第三者への提供の停止を求めることができます。その場合、当会は、必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、当会の不適切な取扱いが認められる場合等会員の求めに合理的な理由があると認められるときは、会員の権利利益を保護するために必要な範囲において当該個人データの利用停止もしくは消去または第三者への提供の停止を行います。ただし、請求方法に不足がある場合や請求内容に合理的な理由がない場合その他法令上対応が難しい場合は会員の求めに対応できないことがあります。

なお、個人データまたは第三者提供記録の開示を請求される場合には、当会が別途定めた手続きに従って開示手数料をいただく場合があります。

１１ お問い合わせ窓口

「プライバシーポリシー」に関するお問い合わせ、苦情の申出、個人情報の開示請求は、下記窓口までお願いします。

住所：M. L. Quezon Ave, Mandaue City, 6014 Cebu, フィリピン
TEL: 032-343-7662 FAX: 032-343-7663TEL: 0906-306-2582（日本語）
E-mail：info@ja-cebu.com（日本語）
E-mail：info_en@ja-cebu.com（英語）